1 Pendahuluan & Gambaran Umum (Introduction)

Selamat datang di aplikasi KTA DIGITAL dan portal keanggotaan resmi Persatuan Purnabakti Alumni Politeknik Transportasi Darat Indonesia (PPATD) yang beralamat di https://ppatd.aisys.id.

Kebijakan Privasi ini disusun untuk memberikan transparansi penuh kepada seluruh alumni dan pengguna mengenai bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi pribadi Anda saat mengunduh, memasang, atau menggunakan aplikasi seluler kami di Google Play Store maupun melalui situs web resmi organisasi. Kami berkomitmen menjunjung tinggi hak privasi Anda sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku (termasuk UU Perlindungan Data Pribadi / UU PDP Indonesia serta Kebijakan Pengembang Google Play).

2 Data Pribadi yang Kami Kumpulkan (Information We Collect)

Kami hanya mengumpulkan data pribadi yang benar-benar relevan dan diperlukan untuk tujuan administrasi keanggotaan alumni, penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Digital resmi, serta penyelenggaraan kegiatan resmi organisasi:

• Data Identitas Keanggotaan: Nama Lengkap, Nomor Induk Anggota (NIA) 13 digit resmi, Tahun Angkatan Alumni PTDI-STTD, Instansi / Tempat Tugas, Korwil / Wilayah Provinsi kepengurusan, dan Level Keanggotaan (Biasa, Luar Biasa, Kehormatan).
• Data Kontak: Alamat Email aktif dan Nomor Telepon / WhatsApp untuk autentikasi akun, komunikasi resmi sekretariat, dan pengiriman informasi organisasi.
• Foto Profil / Pas Foto: Foto resmi yang diunggah sendiri oleh anggota untuk ditampilkan pada kartu fisik digital (KTA Digital) dan verifikasi identitas di lapangan.
• Data Teknis & Kompatibilitas Perangkat: Versi sistem operasi Android dan model perangkat untuk memastikan aplikasi dapat berjalan stabil serta memenuhi persyaratan keamanan minimal.

3 Penggunaan Izin Perangkat (Device Permissions & Hardware Access)

Aplikasi KTA DIGITAL hanya meminta izin perangkat yang secara fungsional dibutuhkan untuk menjalankan fitur aplikasi, tanpa akses tersembunyi atau pemantauan di latar belakang:

4 Tujuan Pengolahan Data (Purpose of Processing)

Informasi pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan:

1. Penerbitan dan pengelolaan Kartu Tanda Anggota (KTA) Digital resmi ber-barcode/QR.
2. Autentikasi keamanan saat login ke aplikasi dan portal web anggota.
3. Pencatatan kehadiran resmi pada acara dan kegiatan nasional organisasi.
4. Penyampaian warta, buletin berita, informasi karier, dan agenda purnabakti.
5. Penyusunan direktori alumni internal guna mempererat jejaring antar-angkatan.

5 Kerahasiaan & Larangan Penjualan Data (No Third-Party Sale)

Data anggota hanya dapat diakses oleh petugas sekretariat PPATD yang memiliki wewenang sah dan terikat kewajiban kerahasiaan untuk keperluan tata kelola organisasi.

6 Keamanan Data (Data Security & Encryption)

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional berstandar industri:

• Seluruh pertukaran data antara aplikasi Android dan server dilindungi protokol enkripsi HTTPS/TLS 1.2+.
• Kata sandi pengguna dienkripsi menggunakan algoritma hash satu arah yang aman.
• Akses API diproteksi menggunakan sistem autentikasi Bearer Token (JWT) dan kunci aplikasi resmi (X-API-Key).
• Penyimpanan basis data terlindung oleh firewall dan sistem pencadangan berkala.

8 Privasi Anak-Anak (Children's Privacy)

Layanan dan aplikasi KTA DIGITAL secara khusus ditujukan untuk purnabakti dan alumni pendidikan tinggi Politeknik Transportasi Darat Indonesia (usia 18 tahun ke atas). Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Jika Anda mengetahui bahwa anak di bawah 13 tahun telah memberikan data kepada kami, harap segera hubungi kami agar kami dapat segera menghapus data tersebut.

9 Pembaruan Kebijakan Privasi (Policy Updates)

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, penambahan fitur aplikasi, atau perubahan regulasi hukum. Setiap pembaruan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan mencantumkan tanggal revisi terbaru di bagian atas.